Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch dieser Website, im Rahmen des Coachings und der sonstigen nachfolgend beschriebenen Angebote.

1. Ansprechpartner

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Patrick Kikillus
E-Mail: info@pk-coaching.eu
Telefon: +49 (0)178 18 63 78 4

2. Datenverarbeitung auf dieser Website
2.1 Aufruf meiner Website / Verbindungsdaten

Bei jeder Nutzung meiner Website erhebe ich Verbindungsdaten, die Dein Browser automatisch übermittelt, um Dir den Besuch dieser Website zu ermöglichen. Diese Verbindungsdaten umfassen die sog. HTTP-Header-Informationen, einschließlich des User-Agents, und beinhalten insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts;
• Methode (z.B. GET, POST), Datum und Uhrzeit der Anfrage;
• Adresse der aufgerufenen Website und Pfad der angefragten Datei;
• ggf. die zuvor aufgerufene bzw. anfragende Website/Datei (HTTP-Referer);
• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem;
• Version des HTTP-Protokolls, HTTP-Statuscode, Größe der ausgelieferten Datei;
• Anfrageninformationen wie Sprache, Art des Inhalts, Kodierung des Inhalts, Zeichensätze.

Die Datenverarbeitung dieser Verbindungsdaten ist unbedingt erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit meiner Systeme zu gewährleisten und um meine Website allgemein administrativ zu pflegen. Die Verbindungsdaten werden zudem zu den zuvor beschriebenen Zwecken zeitweise und inhaltlich auf das Notwendige beschränkt in internen Logfiles gespeichert, um etwa im Falle von wiederholten oder in krimineller Absicht erfolgenden Aufrufen, welche die Stabilität und Sicherheit meiner Website gefährden, die Ursache hierfür zu finden und dagegen vorzugehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrages geschieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Website-Aufrufes sowie dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit meiner Systeme.

Aus Datenschutzgründen werden Logfiles bei mir nicht dauerhaft gespeichert oder analysiert.

2.2 Kontaktaufnahme

Du hast verschiedene Möglichkeiten, um mit mir in Kontakt zu treten. Hierzu gehört insbesondere ein Anruf oder eine E-Mail. In diesem Zusammenhang verarbeite ich Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Dir.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Deine Angaben zur Beantwortung Deiner Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages benötigt werden, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses, dass ich Deine Anfrage beantworten kann, wenn Du mit mir Kontakt aufnimmst.

Die bei der Kontaktaufnahme von mir erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Deiner Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, ich benötigen Deine Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (vgl. Abschnitt „Speicherdauer“).

3. WhatsApp Business

Für das Coaching bzw. für die Kommunikation mit Dir nutze ich unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend “WhatsApp”).
Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt).

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Deine Angaben zur Beantwortung Deiner Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages benötigt werden, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses, dass Du mit mir Kontakt aufnimmst und ich Deine Anfrage beantworten kann.

WhatsApp teilt nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta Platform Inc. Ich habe mit WhatsApp einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten können von WhatsApp auch an WhatsApp LLC in den USA übertragen werden. WhatsApp LLC ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten, weshalb die Übermittlung in diesem Fall auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt. Im Übrigen verweise ich ergänzend auf Ziffer 6 („Datenübermittlung in Drittländer“).

Die zwischen und auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei mir, bis Du mich zur Löschung aufforderst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Deiner Anfrage).

Mehr Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp findest Du hier.

4. Onlinepräsenz auf Instagram

Ich unterhalte eine Onlinepräsenz auf Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland („Instagram“) um dort unter anderem mit Interessierten zu kommunizieren und über meine Leistungen zu informieren.

Im Rahmen des Betriebs meiner Onlinepräsenz auf Instagram besteht die Möglichkeit, dass ich auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung meiner Onlinepräsenz zugreifen kann, die von Instagram bereitgestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationen (z. B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Interaktion mit meiner Onlinepräsenz (z. B. Likes, Teilen, Abonnement, Anschauen von Bildern und Videos) und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Informationen können von mir auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und meine Aktivitäten und Inhalte auf Instagram anzupassen und für mein Publikum zu optimieren. Die Erhebung und Verwendung dieser Statistiken unterliegt einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Instagram.

Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, zu Art und Umfang dieser Statistiken und zu Kontaktmöglichkeiten findest Du hier.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit meinen Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessenten, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf meinem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzern.

Auf Daten, die durch das soziale Netzwerk dabei in eigener Verantwortung nach den Nutzungsbedingungen verarbeitet werden, habe ich keinen Einfluss. Ich weise aber darauf hin, dass beim Besuch von Instagram Daten über Dein Nutzungsverhalten an Instagram übertragen werden können. Instagram verarbeitet die vorgenannten Informationen gegebenenfalls, um detailliertere Statistiken zu erstellen und für eigene Markforschungs- und Werbezwecke, auf die ich keinen Einfluss habe. Zu diesem Zweck werden durch Instagram Cookies und andere Identifier auf den Endgeräten der betroffenen Personen gespeichert. Auf Basis dieser Nutzungsprofile werden dann z. B. Werbeanzeigen innerhalb des sozialen Netzwerks aber auch auf Websites Dritter geschaltet. Nähere Informationen hierzu findest Du in den Datenschutzhinweisen von Instagram.

Soweit ich beim Betrieb der Onlinepräsenz Deine personenbezogenen Daten erhalte, stehen Dir dazu die unter Ziffer 7 („Deine Rechte“) dieser Erklärung genannten Rechte zu. Wenn Du darüber hinaus Deine Rechte gegenüber Instagram geltend machen willst, kannst Du dich hierfür am einfachsten direkt an Instagram wenden. Instagram kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb und die damit verbundene Datenverarbeitung als auch die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung und kann auf Anfrage hin entsprechende Maßnahmen umsetzen, wenn Du von Deinen Rechten Gebrauch machst. Gern unterstütze ich Dich bei der Geltendmachung Deiner Rechte, soweit es mir möglich ist, und leite Deine Anfragen an Instagram weiter.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von mir erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Du nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Deiner Daten hast,ich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet bin oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Deine Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch meine Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern gehören. Sofern ich Daten an meine Dienstleister weitergebe, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von mir sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an meine Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von mir regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, setze ich Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern sitzen, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Soweit dies der Fall ist und die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) erlassen hat, habe ich entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.
Wo dies nicht möglich ist, stütze ich die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Deine ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung.

Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z.B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Deiner Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann.

7. Speicherdauer

Grundsätzlich speichere ich personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen ich die Daten erhoben habe. Danach lösche ich die Daten unverzüglich, es sei denn, ich benötige die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Zu Beweiszwecken muss ich Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Dir enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.
Auch danach muss ich Deine Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Ich bin dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

8. Deine Rechte

Dir steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch mich zu verlangen. Ich werde Dir im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Deine Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, hast Du das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Du kannst außerdem die Löschung Deiner Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, sodass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Du kannst die Verarbeitung Deiner Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Du der Auffassung bist, dass die von mir gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Dir steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h., dass ich Dir auf Wunsch eine digitale Kopie der von Dir bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen werde.
Um Deine hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, kannst Du dich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Du Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchtest. Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werde ich Deinem Datenschutzbegehren entsprechen.

Deine Anfragen zur Geltendmachung von Betroffenenrechten und meine Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken für die Dauer von bis zu drei Jahren und im Einzelfall bei gegebenem Anlass zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch darüber hinaus aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf meinem Interesse an der Verteidigung gegen etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern nach Art. 83 DSGVO sowie der Erfüllung meiner Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Du hast schließlich das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst dieses Recht beispielsweise bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Dortmund, meinem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

Stand: Januar 2024